Question

hoe lang administratie bewaren

Answer 1

Hoe lang je administratie moet bewaren hangt af van een aantal factoren:

Voor particulieren:

• Wettelijke bewaarplicht: Er is in Nederland geen wettelijke bewaarplicht voor particulieren. Dit betekent dat je niet verplicht bent om je administratie te bewaren.
• Bewaartermijn Belastingdienst: De Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Dus om problemen te voorkomen, is het raadzaam om je administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren. Dit geldt voor alle soorten administratie, zoals facturen, bonnetjes, bankafschriften, en loonstrookjes.
• Bewijslast: In sommige gevallen kan je je administratie langer nodig hebben, bijvoorbeeld als je bewijs moet leveren voor een verzekering of bij een geschil met een bedrijf.

Voor ondernemers:

• Wettelijke bewaarplicht: Ondernemers zijn wettelijk verplicht om hun administratie 7 jaar te bewaren. Dit geldt voor alle soorten administratie die relevant is voor de belastingheffing, zoals facturen, bonnetjes, bankafschriften, en loonstrookjes.
• Gegevens onroerende zaken: Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, moet je 10 jaar bewaren.
• Bewaartermijn btw: Als je spullen of diensten verkoopt in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen én je hebt gekozen voor het éénloketsysteem (One Stop Shop) is de bewaartermijn ook 10 jaar.

Andere bewaartermijnen:

• Garantiebewijs: Bewaar je garantiebewijzen tot de garantietermijn van het product verstreken is.
• Reisdocumenten: Bewaar je reisdocumenten, zoals paspoort en vliegtickets, totdat je terug bent van je reis.
• Contracten: Bewaar je contracten, zoals huurcontracten en arbeidsovereenkomsten, zolang de overeenkomst loopt en een redelijke termijn daarna.

Tips:

• Digitaliseer je administratie: Dit maakt het makkelijker om je administratie te bewaren en terug te vinden.
• Maak een back-up van je administratie: Zo ben je je gegevens niet kwijt als je computer crasht of je huis in brand vliegt.
• Ruim je administratie regelmatig op: Bewaar alleen de documenten die je echt nodig hebt.
• Vernietig je administratie veilig: Als je documenten met gevoelige informatie wilt weggooien, versnipper ze dan of gebruik een andere veilige methode.