NAW-gegevens, of kortweg NAW, is een afkorting voor een groep van veldnamen in een handmatig of geautomatiseerd adressen- of klantenbestand. De afkorting staat voor:
Naam: De naam van de persoon of organisatie. Adres: De straatnaam met huisnummer, postcode en woonplaats. Woonplaats: De naam van de gemeente waar de persoon of organisatie woont.
NAW-gegevens worden gebruikt voor uiteenlopende doeleinden, zoals:
- Het versturen van post of pakketten: Bedrijven gebruiken NAW-gegevens om post of pakketten te versturen naar hun klanten.
- Het leveren van diensten: Dienstverleners gebruiken NAW-gegevens om hun diensten te leveren, bijvoorbeeld bij een loodgieter of een schoonmaakbedrijf.
- Het versturen van facturen: Bedrijven gebruiken NAW-gegevens om facturen te versturen naar hun klanten.
- Het versturen van nieuwsbrieven of andere marketinguitingen: Bedrijven gebruiken NAW-gegevens om hun klanten te informeren over hun producten of diensten.
Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met NAW-gegevens. Deze gegevens zijn privacygevoelig en mogen alleen worden gebruikt voor doeleinden waar de persoon of organisatie toestemming voor heeft gegeven.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op NAW-gegevens. Dit betekent dat bedrijven die NAW-gegevens verwerken zich moeten houden aan de regels van de AVG. Zo moeten ze onder andere:
- Een privacybeleid opstellen waarin staat hoe ze omgaan met NAW-gegevens.
- Mensen toestemming vragen om hun NAW-gegevens te verwerken.
- NAW-gegevens op een veilige manier bewaren.
- Mensen inzage geven in hun NAW-gegevens en deze op verzoek aanpassen of verwijderen.